Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Ultimo aggiornamento: 19 settembre 2026.

Titolare del trattamento

Rigenera Solution SRL [partita IVA da completare]
Via Provinciale Selice 55/A, 40026 Imola (BO), Italia
Email: info@rigenerasolution.com
Telefono: +39 393 876 7079

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO): non ricorrono i casi previsti dall’art. 37 del GDPR.

1. Quali dati raccogliamo

1.1 Dati che ci invii tu

Il sito ha due moduli. Nessuno dei due chiede più di quanto serva allo scopo per cui lo compili.

• Modulo di contatto (nella pagina principale, in francese, inglese e italiano): nome e cognome, indirizzo email, testo del messaggio e, se vuoi, società e Paese.
• Modulo di registrazione all’evento del 16 ottobre 2026 (pagina /event/): nome, cognome, indirizzo email, azienda, ruolo, due risposte a scelta (se l’azienda ha già un bilancio di sostenibilità e quale ambito ti interessa) e, se vuoi, una nota sui temi da approfondire.

1.2 Dati raccolti automaticamente

• Log del server web. Come qualunque sito, il server annota indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, esito e tipo di browser. Servono a far funzionare il sito e a difenderlo da abusi; si conservano per un tempo breve e non vengono usati per identificare nessuno.
• Dati di provenienza della richiesta. Quando arrivi sul sito conserviamo, nella memoria temporanea del browser (vedi il punto 7), il momento dell’arrivo, il sito da cui provieni, la pagina su cui sei atterrato e due indicatori — vero o falso — che dicono se il clic arrivava da un annuncio Google Ads o Meta. Non conserviamo il codice identificativo del clic pubblicitario (gclid, fbclid e simili), che pure ci verrebbe passato: ci interessa sapere se una campagna porta contatti, non chi sei. Queste informazioni vengono allegate alla richiesta solo se e quando decidi di inviarne una; altrimenti spariscono alla chiusura della scheda.

1.3 Cosa non facciamo

• Nessuna profilazione, nessun processo decisionale automatizzato.
• Nessun cookie, nostro o di terzi. Nessun pixel pubblicitario, nessuno strumento di statistica.
• Nessuna vendita o cessione dei dati a terzi per finalità di marketing.
• I caratteri tipografici e le immagini del sito sono serviti dal nostro dominio: il tuo browser non contatta Google Fonts né altre reti di distribuzione esterne. L’unica eccezione sono i link che apri tu, ad esempio quello verso Google Maps nella pagina dell’evento.

2. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

• Rispondere alla tua richiesta di contatto e, se si arriva a una collaborazione, gestirne le fasi successive.
  Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali prese su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Gestire la tua partecipazione all’evento: registrare la conferma, inviarti l’email con i dettagli operativi, organizzare la sala e il light lunch, contattarti in caso di variazioni.
  Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali prese su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Le due risposte a scelta e la nota facoltativa servono a tarare gli interventi sui partecipanti.
• Difendere i moduli dagli invii automatici.
  Base giuridica: legittimo interesse a non ricevere spam e a mantenere il servizio funzionante (art. 6, par. 1, lett. f).
• Capire da dove arrivano i contatti e se le eventuali campagne pubblicitarie rendono, in forma aggregata e senza identificativi pubblicitari.
  Base giuridica: legittimo interesse a misurare l’efficacia della propria attività promozionale (art. 6, par. 1, lett. f). Puoi opporti in qualsiasi momento scrivendo a info@rigenerasolution.com.
• Adempiere a obblighi di legge, fiscali e contabili, quando il contatto diventa un incarico.
  Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c).

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza i campi contrassegnati con l’asterisco non è materialmente possibile risponderti o registrarti.

3. Come viaggia una richiesta

Vale la pena raccontarlo per esteso, perché è il punto in cui i dati escono dal sito.

1. Il modulo invia i dati al server che ospita il sito, in Unione Europea, gestito da Revont in qualità di responsabile del trattamento.
2. La richiesta viene recapitata per email alla casella del referente commerciale di Rigenera Solution, tramite il fornitore di posta elettronica del dominio rigenerasolution.com. Per il modulo di contatto il server non salva nulla: i dati transitano e basta.
3. Per la registrazione all’evento, oltre all’email, la registrazione viene aggiunta a un elenco dei partecipanti conservato sul server: è il registro con cui si organizza la giornata. È accessibile solo al personale di Rigenera Solution con nome utente e password, in HTTPS.
4. Sempre per l’evento, ricevi da info@rigenerasolution.com un’email di conferma con data, luogo, programma e un file per il calendario. È l’unica email automatica che il sito invia: nessuna newsletter, nessun promemoria non richiesto.

4. A chi comunichiamo i dati

• Fornitore dell’infrastruttura (hosting, trasmissione dei moduli e conservazione dell’elenco dei partecipanti): Revont, con server in Unione Europea, nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
• Fornitore di posta elettronica del dominio rigenerasolution.com, per l’invio e la conservazione delle email.
• La struttura che ospita l’evento (Oliveto Sul Lago Country House), limitatamente al numero dei partecipanti e a eventuali esigenze per il light lunch; non riceve l’elenco nominativo salvo necessità organizzative, e in quel caso solo nome, cognome e azienda.
• Consulenti e professionisti (commercialista, eventuale legale) quando il contatto diventa un incarico, nei limiti degli obblighi di legge.

I dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea, non sono diffusi e non sono comunicati a nessun altro.

5. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste di contatto senza seguito: l’email resta archiviata per il tempo utile a valutare un eventuale contatto successivo, e comunque non oltre 24 mesi.
• Registrazioni all’evento: l’elenco dei partecipanti e le email di registrazione vengono cancellati entro 12 mesi dall’evento. Se dopo l’incontro nasce un contatto commerciale, i tuoi dati seguono da lì la regola delle richieste di contatto.
• Richieste che diventano un incarico: per la durata del rapporto e poi per i termini di legge — dieci anni per la documentazione fiscale e contabile.
• Log del server: pochi giorni, salvo che servano a documentare un abuso.
• Dati di provenienza nel browser: fino alla chiusura della scheda.

6. I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità) e di opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Se ti sei registrato all’evento e non puoi più partecipare, basta scriverci: togliamo il tuo nome dall’elenco.

Scrivi a info@rigenerasolution.com: ti rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo dello Stato in cui risiedi (art. 77 GDPR).

7. Cookie e memoria del browser

Il sito non usa cookie, né nostri né di terze parti, e per questo non c’è nessun banner da accettare. Salva un unico valore nel sessionStorage del browser — una memoria che, a differenza dei cookie, non viene mai inviata automaticamente e si svuota quando chiudi la scheda.

Serve a due cose. La prima è tenere i moduli al riparo dagli invii automatici: quando arrivi sul sito il browser risolve in sottofondo un piccolo calcolo — non devi cliccare niente — e il risultato, firmato dal nostro server, permette al modulo di partire subito quando premi “invia”, senza rompicapi e senza servizi esterni. Questa parte è strettamente necessaria al funzionamento dei moduli.

La seconda è sapere da dove arriva una richiesta: i dati di provenienza vanno letti all’arrivo, perché al momento dell’invio non esisterebbero più. Questa parte non è strettamente necessaria al servizio che chiedi, e per questo l’abbiamo ridotta al minimo: niente identificativi, niente parte dopo il punto interrogativo nell’indirizzo di provenienza, nessun dato che lasci il tuo dispositivo se non dentro un modulo che invii tu. Se preferisci non lasciare nemmeno questo, puoi navigare in finestra anonima o cancellare il valore dagli strumenti per sviluppatori del browser (Application → Session Storage): i moduli continuano a funzionare, la verifica anti-bot viene semplicemente rifatta al momento dell’invio.

8. Sicurezza

Il sito è raggiungibile solo in HTTPS. I moduli sono protetti da una verifica anti-bot che non richiede di risolvere nessun rompicapo e non usa servizi di terzi. Le richieste vengono controllate anche lato server: lunghezza dei campi, validità dell’indirizzo email, valori ammessi per le risposte a scelta. L’elenco dei partecipanti è scaricabile solo con credenziali riservate.

9. Modifiche

Se il modo in cui trattiamo i dati cambia, aggiorniamo questa pagina e ne cambiamo la data in testa. Le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.